Доставку требовалось осуществить в строго ограниченное время в период высокого сезона, при этом соблюдая все необходимые меры контроля для бережной транспортировки ценного оборудования.
Авиадоставка регулярным рейсом на борту пассажирских авиакомпаний была невозможна в связи с тем, что габариты груза превышали допустимые нормы для погрузки, а непредсказуемые погодные условия и штормовое предупреждение не позволили бы осуществить доставку наземным транспортом.
Поэтому ABC совместно с DHL разработали решение по доставке груза до Иркутска отдельным самолетом Boeing 747-400, специально выделенным для данной чартерной перевозки, с дальнейшей доставкой из аэропорта в Ангарск.
Сложность данного проекта заключалась в сжатых сроках, в течение которых нужно было выполнить перевозку. По требованию заказчика, оборудование должно было быть доставлено в онкоцентр до Нового года.
Специалисты коммерческого и производственного служб АВС согласовали перевозку за 24 часа. Директор летной службы оперативно выделил летный состав для выполнения данного дополнительного проекта. Группа по организации ЧГП в кратчайшие сроки провела аудит аэропорта г. Иркутск на предмет принятия и обслуживания нашего ВС. ЦУП АВС предоставил подтверждение о возможности осуществления полета в непростых погодных условиях (в тот момент температура воздуха в аэропорту Иркутска уже опустилась до отметки в - 35С). В итоге все производственные службы согласовали расписание и выполнение данного чартерного рейса.
Дополнительная сложность заключалась в том, что заявка на выполнение рейса поступила в коммерческую службу АК АВС от заказчика 23 декабря, когда план полетов уже был расписан до конца года.
В процессе выполнения полета заказчик так же оперативно выполнил все условия, предоставив груз в установленное время, дополнительно обеспечив его специализированную термоупаковку.
Перевозка была осуществлена в соответствии с графиком, без задержек вылета чартерного рейса и без негативного влияния на дальнейшее расписание.
Благодаря слаженной работе коммерческой и производственных служб АВС авиаперевозка прошла успешно, и уже 30 декабря оборудование было доставлено в Ангарский онкологический диспансер, где с января 2020 года пациенты смогли получить необходимое лечение.